合格电子签名(eSignature)与合格电子签章(eSeal)
环度小编:xadmin

eIDAS(电子识别和信任服务条例)是欧盟制定的关于电子交易的法规,旨在确保电子签名、电子签章等在跨境交易中的合法性和有效性。在数字化转型的背景下,eIDAS 合规的电子签名与电子签章具有重要意义。首先,它们为跨境商务提供了法律保障,确保各方签署的合同、协议等文件在法律上得到认可,减少了传统纸质文件的复杂性和时间成本。其次,电子签名与电子签章在提升效率的同时,也增强了安全性,依靠加密技术确保签名者身份的真实性与文件的完整性,防止篡改和欺诈。此外,随着远程工作和全球化的推进,电子签名与签章作为数字化契约的关键工具,已成为商业等相关领域的重要组成部分。

1) eIDAS 是什么?

eIDAS(EU Regulation No 910/2014)为欧盟/EEA 范围内的电子身份与信任服务制定了统一框架。它把电子签名/签章按保障等级进行分类,强调跨境互认:技术和核验手段越严格,法律效力与受理度越高。这里介绍下“高级(Advanced)”与“合格(Qualified)”两个等级,同时区分”签名(个人主体)签章(组织主体)“两种用途。

2) 签名 vs. 签章

  • 电子签名(eSignature):以纯自然人或者公司的职员名义完成,适用于个人审批、合同签署等。

  • 电子签章(eSeal):以组织/法人名义完成,用于盖章类场景,着重证明来源与完整性。合格电子签章在法规上被推定能证明文档完整且来自声明的主体,并在成员国间应予承认。

3) 如何申请

在国内,上海环度信息科技有限公司可以基于合规的 CA/QTSP 资源,提供 eIDAS 合格电子签名与电子签章相关的产品服务,并根据不同行业的使用场景(如合同签署、报表出具、对外公文、跨境业务材料等)进行合规与流程的整体推荐。

在线申请电子签名(eSignature)和电子签章(eSeal):https://www.ihuandu.com/eidas.html 

合格电子签名(eSignature)与合格电子签章(eSeal)

4) “高级(Advanced)”与“合格(Qualified)”的要点

高级电子签名/签章(AES)

要满足四个条件:

  1. 与签署者唯一绑定;

  2. 可识别签署者身份;

  3. 由签署者在受其单独控制的条件下生成;

  4. 与被签数据绑定,任何更改可被检测。这些要求可以通过标准数字证书及相应部署方式实现(如个人令牌、托管 PKI、云签名服务、HSM 等)。

合格电子签名/签章(QES/QESeal)

在合格层级,签名/签章证书需由合格信任服务提供者(QTSP)签发,并保存在合格签名生成装置(QSCD)上(例如合格令牌)。满足条件的合格电子签名与手写签名在相关国家具有同等法律效力,且在相关成员国应予认可。合格电子签章同理适用于组织主体。

4) 典型产品与部署形态(示例)

  • 合格证书(个人/组织):由具备 QTSP 资质的机构签发,配套 QSCD;Adobe 等主流程序可直接信任(AATL 生态)。

  • 高级签名/签章方案:

    • 个人加密令牌(USB)证书;

    • 批量令牌/证书(集中管理、降低单证成本);

    • 云端数字签名服务(DSS):免自管硬件,支持高并发,能与 Adobe Acrobat Sign 等现有流程对接或做二次开发;

    • HSM 部署:将组织证书托管在本地或云 HSM(如 AWS)以支撑海量签章场景。

5) 选型与合规提示

  • 签名主体:个人用“签名”,企业公文/开票/报表用“签章”。

  • 等级选择:对法律效力要求高、相关跨境强制互认或监管严格的场景,优先“合格”。

  • 身份核验与介质:合格场景需完成更严格的身份核验并使用 QSCD 介质。

  • 系统对接:评估是否需要与现有 OA/合同/审批/归档系统、第三方签署平台(如 Acrobat Sign)或自研流程打通。

采用 eIDAS 合规的电子签名与电子签章,可在欧盟范围被承认,确保身份可信、文件完整与可追溯,满足欧盟监管与审计要求,降低跨境合规风险;同时便于与现有流程系统集成,支持在线合同、公文与批量签发等业务自动化,提升效率与信任度。

最后,根据上海环度信息科技的相关流程,eIDAS 相关电子签名和电子签章证书的申请大概在 3-5 工作日完成,请合理规划证书的申请和使用时间。本文不构成法律意见,如涉及具体业务,请结合当地法规与合同要件进行审查。


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